プライバシーポリシー
木村情報技術株式会社 (以下「当社」といいます。) は、COGAKUSEE（以下「本サービス」といいます。）を運営していく上で、個人情報の適正な取り扱いを推進していくことが重大な社会的責務であると考え以下のプライバシーポリシーに従い、全社を挙げて個人情報保護に努めてまいります。 なお、本プライバシーポリシーにおいて用いられる用語については、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、「COGAKUSEE ユーザーサービス利用規約」に定める用語と同一の意義を有するものとします。
個人情報の取り扱いについて
当社は、利用者が本サービスを利用することを通じて、当社が取得する「利用者情報」を、以下の通り取り扱うこととします。
1. 個人情報の利用目的
当社は、取得した利用者情報の利用目的について、以下の通り定めます。
- （1） ご本人確認、本サービスの提供、およびこれらに関する利用者へのご連絡等の実施のため
- （2） 本サービスにおいて提供する企業の適切な運営、受講者のサポート、推奨する講座（他社主催講座・サービス等含む）等の情報提供および実授業との連携のため
- （3） 本サービス等に関するご案内、問い合わせ等に対応するため。
- （4） 当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため。
- （5） オンライン教育の発展、学術研究、広報活動、システムの改善、アンケートの実施等
- （6） データ分析への活用
- （7） 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため。
- （8） 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため。
2. 取得する利用者情報
本サービスにおいて、当社が取得する個人情報は、以下の通りとなります。
-
（1）
利用者登録情報（利用者登録時にご提供いただく情報）
利用者が本サービスを利用するために、利用者申込みをする際に登録フォームに入力した登録情報になります。ご登録いただく情報は以下の通りです。
① ID
② 氏名（フリガナ含む）
③ メールアドレス
④ 性別
⑤ 生年月日
⑥ 居住地 (都道府県)
⑦ 学校名・学部・学科
⑧ 郵便番号・住所・電話番号
⑨ 学歴・免許・資格 -
（2）
投稿情報（講座受講期間中に登録いただく情報）
課題への回答、その他講座において講座受講者が提出 -
（3）
集計情報（利用者登録情報および投稿情報から集計される情報）
利用者登録情報および投稿情報から集計される情報です。主なものは以下の通りです。
① 講座の学習の進捗状況
② 成績情報 -
（4）
本サイト上での行動履歴
利用者が本サービスを利用するにあたり自動的に収集される情報です。主なものは以下の通りです
① ウェブサイトのアクセスログもしくはそれに準ずるもの（アクセスされたURL または講座コンテンツ等およびそれらの参照順または参照時間、および情報端末において生成または蓄積された情報、Cookie 情報等）
② 講座コンテンツに含まれる動画の視聴履歴
3. 個人情報の共同利用
当社は、取得した利用者情報を以下の通り共同利用する場合があります。
-
（1）
共同利用する個人情報
上記２に記載の利用者登録情報、投稿情報、集計情報、行動履歴 -
（2）
共同利用者の範囲
株式会社ASKプロジェクト及び有明工業高等専門学校KITイノベーションラボ -
（3）
提供先における利用者情報の利用目的
上記１に記載の利用目的 -
（3）
共同利用する個人情報の管理責任者
ASKプロジェクト 代表取締役 近藤 一輝
有明工業高等専門学校 石川 洋平 教授
4. 第三者への提供
当社は、取得した利用者情報を、上記３の場合、および以下の場合を除いては、利用者の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
- （1） 本サービスのサービス向上の目的で個人情報を集計及び分析等する場合
- （2） 前号の集計及び分析等により得られたものを、個人を識別又は特定できない様にして提携先等第三者に開示又は提供する場合
- （3） 本サービスに関わる部分の営業譲渡が行われ、譲渡先に対して法的に権利義務一切が引き継がれる場合
- （4） 個人情報の第三者への提供に当たりあらかじめ本人の同意を得ている場合
-
（5）
法令に基づく場合
1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 商品広告を提供する企業等への会員サービスを目的とした情報提供 - （6） その他法令により認められる場合
5. 匿名化利用者情報の取り扱い
当社は、匿名化利用者情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。法令で定める基準に従い適正な加工を施す
- （1） 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
- （2） 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
- （3） 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
6. 統計データの利用
当社(および当社が提供するサービス全般)は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
7. 開示等の手続き
当社は、利用者本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお問い合わせに対応いたします。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
【お問い合わせ先】
木村情報技術株式会社
〒849-0933 佐賀県佐賀市卸本町6-1
TEL：0952-31-3901／FAX：0952-31-3919／E-Mail：cs@k-idea.jp
(受付時間：午前10 時から午後5 時まで/土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
※個人情報の開示等のお問い合わせに際して取得した個人情報は、お問い合わせへの回答に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
8. ご相談窓口
当社は、利用者本人からの個人情報の取り扱いに関するご相談に対応いたします。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
【ご相談窓口】
木村情報技術株式会社
〒849-0933 佐賀県佐賀市卸本町6-1
TEL：0952-31-3901／FAX：0952-31-3919／E-Mail：cs@k-idea.jp
(受付時間：午前10 時から午後5 時まで/土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
9. 法令等の順守
当社は、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連法令を遵守し、コンプライアンスの徹底に努めてまいります。
10. 安全管理措置
お客様個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
-
（1）
組織的安全管理措置
各組織の保護責任者等の管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表等の作成、更に継続的な改善等組織的な管理体制を構築しています -
（2）
人的安全管理措置
役員、社員、派遣社員を問わず、お客様個人情報を取り扱う全ての従業者に、お客様個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。 -
（3）
物理的安全管理措置
お客様個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお客様個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。 -
（4）
技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的管理措置を講じます。
11. マネジメント・システムの継続的改善
管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化等に合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、個人情報の保護に積極的に取り組みます。
12. 改定について
当社は、本プライバシーポリシーの内容の全部または一部を改定することがあります。
最新の内容は、本サイト上に常時掲載されることとします。
以上
制定 2024年8月1日